Was ist ein ERP-System im Handwerk?
Ein ERP-System für Handwerker bündelt Kunden, Angebote, Aufträge, Einsatzplanung, Zeiterfassung, Material und Rechnungen in einer Software, statt sie auf Einzelprogramme, Zettel und Excel-Listen zu verteilen. Daten werden einmal erfasst und laufen vom Angebot bis zur Rechnung weiter. Das DEKODE ERP läuft im Browser und ist als monatliches Abo verfügbar.
Für welche Handwerksbetriebe ist das ERP-System geeignet?
Das DEKODE ERP eignet sich für Handwerksbetriebe mit 1 bis 50 Mitarbeitern aus den Bereichen Elektro, Sanitär, Heizung, Klimatechnik, Maler, Bau, Dach, Trockenbau und technische Servicebetriebe. Das System ist branchenunabhängig konfigurierbar – vom Solobetrieb mit einem Monteur bis zum strukturierten Betrieb mit mehreren Teams, Lager und Rechnungswesen.
Welche ERP-Software passt für kleine Handwerksbetriebe?
Für kleine Betriebe und Solo-Selbstständige ist das Paket S – Büro Start gedacht: Angebote, Aufträge, Termine und Rechnungen, ohne Installation und ohne Module, die Sie nicht brauchen. Wächst der Betrieb, ergänzt M – Team Betrieb mobile Zeiterfassung, Einsatzplanung, Fotos und Materialbedarf.
Was kostet das ERP-System für Handwerker?
Das ERP ist in drei Paketen erhältlich. S – Büro Start deckt Angebote, Aufträge, Termine und Rechnungen ab. M – Team Betrieb ergänzt mobile Zeiterfassung, Einsatzplanung, Fotos und Materialbedarf. L – Prozess ERP ist individuell kalkuliert und beinhaltet Lager, Rollen, Auswertungen und Schnittstellen. Alle Preise sind je nach Betriebsgröße anpassbar.
Wie lange dauert die Einführung des ERP-Systems im Handwerksbetrieb?
Ein Grundbetrieb ist in der Regel innerhalb weniger Tage eingerichtet. DEKODE übernimmt die initiale Konfiguration, den Import vorhandener Kundendaten und eine Einweisung für Büro und Monteure. Je nach Umfang – Teamgröße, individuelle Felder, Druckvorlagen und Schnittstellen – kann das Projekt 1–3 Wochen umfassen. Das System läuft vollständig webbasiert, ohne Installation auf lokalen Rechnern.
Welche Funktionen stehen dem Monteur auf der Baustelle zur Verfügung?
Monteure greifen per Smartphone oder Tablet auf ihre Tagesaufträge zu und sehen Kundendaten, Anfahrtsbeschreibungen, Checklisten und zugeteiltes Material. Sie können Arbeitszeiten und Fahrtzeiten direkt erfassen, Fotos anhängen, Kundenunterschriften digital einholen und Notizen zum Auftrag hinterlegen – ohne Papier und ohne Nacharbeit im Büro.
Wie funktioniert die Einsatzplanung für Monteure?
In der Einsatzplanung disponieren Sie Mitarbeiter, Fahrzeuge und Ressourcen in einer Tages- und Wochenansicht per Drag & Drop. Der Teamkalender zeigt in Echtzeit, wer wann wo eingesetzt ist, und weist auf Terminüberschneidungen hin, damit es keine Doppelbuchungen gibt. Die Einsatzplanung gehört zum Paket M – Team Betrieb.
Ersetzt das ERP auch die bisherige Rechnungssoftware und Zeiterfassung?
Ja. Das ERP ersetzt separate Zeiterfassungs-Apps, Rechnungsprogramme und Excel-Tabellen als Insellösungen. Zeiten, Material und Zusatzleistungen, die während eines Auftrags erfasst werden, fließen direkt in die Rechnung ein. Rechnungen werden als PDF generiert und können per E-Mail versendet werden. Für die steuerliche Verbuchung bleibt der Steuerberater zuständig.
Was unterscheidet das DEKODE ERP von anderen Handwerkersoftware-Lösungen?
Das DEKODE ERP wird individuell auf den Betrieb konfiguriert statt starr ausgeliefert. Es gibt keine unnötigen Module, die bezahlt aber nicht genutzt werden. DEKODE ist eine Digitalagentur aus Reutlingen – kein anonymer Großanbieter – und betreut Betriebe persönlich. Änderungen, neue Felder oder angepasste Druckvorlagen sind kein kostenpflichtiges Support-Ticket, sondern Teil der laufenden Begleitung.
